1. EHRENAMTSVEREINBARUNG

Gospeltribe (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) schließt beginnend am 20.09.2025 mit dem obengenannten „ehrenamtlich Tätigen“ folgenden

Vertrag für ehrenamtlich Tätige

§1 Auftragsinhalt

(1) Der ehrenamtlich Tätige erbringt für den Auftraggeber für den Zeitraum von September 2025 bis September 2026 folgende Tätigkeiten:

Die Tätigkeiten werden ehrenhalber, also unentgeltlich übernommen.

(2) Dieser Vertrag begründet kein arbeitsrechtliches Rechtsverhältnis. Es ergeben sich keine Ansprüche auf Übernahme in ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis.

§2 Weisungsrecht, Einsatzzeit, Hausordnung

(1) Der ehrenamtlich Tätige unterliegt bei der Erfüllung der Tätigkeiten den Weisungen des Auftraggebers bzw. derjenigen Person(en), die hierzu vom Auftraggeber benannt worden ist/sind.

(2) Die Festlegung der Einsatzzeit erfolgt in beiderseitigem Einvernehmen. Längere Abwesenheiten (Urlaub o.ä.) sind dem Auftraggeber rechtzeitig mitzuteilen. Die Teilnahme an Gospeltribe Veranstaltungen und Aktivitäten über die Einsatzzeit hinaus sind willkommen, allerdings auch freiwillig.

(3) Der ehrenamtlich Tätige ist verpflichtet, die betriebliche Ordnung zu beachten.

§3 Kündigung

Die Parteien können den Vertrag ordentlich kündigen; die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Diese Frist entfällt, wenn ein wichtiger Grund eine fristlose Kündigung rechtfertigt.

§4 Haftung des ehrenamtlich Tätigen

(1) Der ehrenamtlich Tätige haftet bei Schäden gegenüber dem Auftraggeber nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Deckung eventueller Schäden, welche der ehrenamtlich Tätige gegenüber Dritten verursacht, eine Haftpflichtversicherung zu stellen.

§5 Datenschutz

Der ehrenamtlich Tätige ist darüber zu informieren, wie der Datenschutz vor Beeinträchtigungen des Persönlichkeitsrechts durch den Umgang von öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen mit personenbezogenen Daten schützen soll. Er verpflichtet sich, beim Umgang mit personenbezogenen Daten die gesetzlichen Vorschriften zu beachten.

§6 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, nichtig sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen/nichtigen Bestimmung werden die Parteien eine solche Bestimmung treffen, die dem mit der unwirksamen/nichtigen Bestimmung beabsichtigten Zweck am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung eventueller Vertragslücken.

§7 Weitere Absprachen

2. VERTRAULICHKEITS- UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes sowie ggf. zur Wahrung von Privatgeheimnissen

da du im Rahmen Deiner Tätigkeit als Einsatzleiter bei Gospeltribe möglicherweise mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommst, verpflichtet Gospeltribe Dich hiermit zur Beachtung des Datenschutzes, insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit.

Deine Verpflichtung besteht umfassend. Du darfst personenbezogene Daten selbst nicht ohne Befugnis verarbeiten und Du darfst anderen Personen diese Daten nicht unbefugt mitteilen oder zugänglich machen. Du bist insbesondere verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben und Weisungen bei Gospeltribe zu beachten und alle personenbezogenen Daten nach dem Einsatz auf deinen Endgeräten unwiderruflich zu löschen.

Unter einer Verarbeitung versteht die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO sind alle Informationen, die sich auf einen identifizierten oder identifizierbaren Menschen beziehen; als identifizierbar wird ein Mensch angesehen, der direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck seiner physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

Unter Geltung der DSGVO können Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen nach § 42 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden.

Datenschutzverstöße sind ebenfalls mit möglicherweise sehr hohen Bußgeldern für Gospeltribe bedroht, die gegebenenfalls zu Ersatzansprüchen Dir gegenüber führen könnten.

Im Rahmen deiner Tätigkeiten kommst du möglicherweise auch mit „Privatgeheimnissen“ in Kontakt. Dies sind Informationen, die uns im Rahmen unserer Berufsausübung anvertraut werden und an deren Geheimhaltung der Betroffene ein sachliches Interesse hat.

Unabhängig von der vorgenannten datenschutzrechtlichen Verpflichtung hast du über diese Informationen strikte Verschwiegenheit zu wahren. Dies gilt auch, sofern du Zeuge in Zivil- oder Verwaltungsprozessen bist; grundsätzlich aber nicht, wenn du als Zeuge in Strafprozessen vernommen wirst. Verstöße gegen diese Verschwiegenheitspflicht sind nach § 203 StGB strafbar. Deine Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung deiner Tätigkeit fort.
Ein unterschriebenes Exemplar dieses Schreibens reiche bitte an die MOG-Leitung zurück.

Über die Verpflichtung auf das Datengeheimnis und die sich daraus ergebenden Verhaltensweisen wurde ich unterrichtet.

3. SELBSTVERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG

Neben unserer Beziehung zu Gott ist in unserer Kinder- und Jugendarbeit das Miteinander von zentraler Bedeutung. Geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt finden Mädchen und Jungen in der Gemeinschaft Annahme und Sicherheit. In diesem Umfeld können sich junge Menschen zu gesunden und selbstbewussten Menschen entwickeln. Es ist ein Umfeld, das dieser Verhaltenscodex schützen möchte.

Darum verpflichte ich, ehrenamtlich Tätiger, mich, alles in meiner Macht stehende zu tun, dass in unserem Verein junge Menschen vor körperlichem, seelischem und geistlichem Missbrauch beschützt und bewahrt werden.

1. Dazu nehme ich die Intimsphäre und die individuellen Grenzempfindungen der Kinder, Jugendlichen und Mitarbeiter wahr und respektiere sie. Ich lebe freundschaftliche Nähe, doch achte auch auf eine respektvolle Distanz. Das bedeutet auch, dass ich meine Mitarbeiterposition nicht für sexuelle Bedürfnisse missbrauche. Darum gestalte ich alles, was ich mit anvertrauten Kindern und Jugendlichen tue, offen und einsehbar. Ich weiß, dass jede sexuelle Handlung mit Schutzbefohlenen eine strafbare Handlung ist mit entsprechenden disziplinarischen und strafrechtlichen Folgen.

2. Sehe ich Anzeichen von sexistischem, diskriminierendem, rassistischem und
gewalttätigem Verhalten in verbaler und nonverbaler Form, greife ich ein. Nehme ich Grenzüberschreitungen durch Mitarbeitende oder Teilnehmende innerhalb oder außerhalb von Aktivitäten von Gospeltribe e.V., vertusche ich sie nicht, sondern reagiere angemessen darauf.
Auch wenn ich bei Kindern oder Jugendlichen Anzeichen von erlebter Vernachlässigung oder (sexuellem) Missbrauch bemerke, werde ich aktiv und wende mich an eine kompetente Vertrauensperson. Im Allgemeinen schützte ich meine Schutzbefohlenen vor Schaden, Gefahren, Missbrauch und Gewalt.

3. Jeder Mensch wird von mir wertschätzend und respektvoll behandelt. Und ich achte darauf, dass dieser Umgang untereinander gefördert und gepflegt wird. Ich fördere bei den mir anvertrauten Kindern und Jugendlichen ein gesundes Selbstbewusstsein und die Fähigkeit zur Selbstbestimmung. Ich bin mir dabei meiner Vorbildfunktion über meinen Dienst hinaus bewusst. Darum ist es mit wichtig, einen offenen und ehrlichen Lebensstil entsprechend den christlichen Werten zu leben.

Ich erkläre, dass ich diesem Verhaltenskodex in jedem Punkt zustimme und meine Mitarbeit dementsprechend leben werde.

Ich erkläre, dass gegen mich kein Strafverfahren wegen sexueller oder anderer Gewalt anhängig war oder ist. (Eine Straftat nach den §§ 171, 174 bis 174c, 176 bis 180a, 181a, 182 bis 184g, 184i, 201a Absatz 3, 225, 232 bis 233a, 234, 235 oder 236 des Strafgesetzbuches (StGB))

Sollte ein solches Verfahren gegen mich geleitet werden, verpflichte ich mich, entsprechend dem Schutzkonzept Gospeltribe e.V. darüber umgehend zu informieren.

4. EINWILLIGUNSERKLÄRUNG FOTOS

Gegenstand

Fotografische Aufnahmen der/des ehrenamtlich Tätigen während ihrer/seiner Tätigkeit bei Gospeltribe e.V. oder bei Gospeltribe Veranstaltungen

Mögliche Verwendungszwecke

Veröffentlichung im Internet, auf Flyern, Plakaten, etc. – online und/oder Print Medien z.B. zur bildlichen Darstellung eines Ansprechpartners für die Dauer des Arbeitsverhältnisses oder zur dekorativen Ausgestaltung der Webpräsenz, etc.

Erklärung

Der ehrenamtlich Tätige erklärt sein Einverständnis mit der unentgeltlichen Verwendung der fotografischen Aufnahmen seiner Person für die oben genannten möglichen Verwendungszwecke. Eine Verwendung der fotografischen Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Allerdings dürfen die fotografischen Aufnahmen zum Druck oder Verarbeitung der Webpräsenz weitergegeben werden.

Der/die ehrenamtlich Tätige/r hat das „Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Fotoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO“ (EU Datenschutz-Grundverordnung) erhalten und zur Kenntnis genommen. Diese Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.