Anmeldung für den Einsatz vom 14.04.2026 bis zum 27.04.2026 in Japan

8. Persönliche Referenz

Es ist kein separates Referenzschreiben erforderlich. Bitte gib jedoch eine Person an, die wir bei Fragen für eine persönliche Referenz kontaktieren können. Diese Person sollte wissen, dass du dich für den Einsatz bewirbst und dass du sie als möglichen Kontakt angegeben hast. Die Person sollte außerdem eine aktive Leitungsfunktion in deiner Gemeinde innehaben und nicht ausschließlich in einer freundschaftlichen oder familiären Beziehung zu dir stehen (z.B. Jugendleiter/in, Pastor/in, Hauskreisleiter/in).

9. Regeln für den Einsatz

Wir sind fest davon überzeugt, dass deine Teilnahme an diesem Einsatz dein Leben verändern wird und Gott dich auf eine ganz besondere Art und Weise gebrauchen möchte. Schon vor dem Einsatz fangen wir an, für dich zu beten und sind darum bemüht, dich in deinen Gaben und Fähigkeiten so gut wir können zu fördern und zu unterstützen. Weil dieser Einsatz für dich eine ganz besondere Zeit werden soll, haben wir ein paar Regeln aufgestellt, die wir als notwendig erachten, damit deine Zeit  für dich, den Rest des Teams und ganz besonders die Menschen, denen wir dienen wollen, zum Erfolg wird. Wir möchten dich bitten, die folgenden Regeln zu befolgen:

1. Es wird auf diesem Einsatz eventuell Momente geben, in denen du mit Entscheidungen deiner Leiter nicht einverstanden bist und gewisse Situationen ganz anders siehst. Wir möchten dich besonders in solchen Momenten bitten, dich trotzdem den Entscheidungen der Leitung unterzuordnen und sie zu befolgen. Dein Leiter hat in der Regel schon ein paar Einsätze mehr als du hinter sich und hat ganz bestimmte Gründe, warum er manchmal vielleicht anders entscheidet, als du es tun würdest. Zudem sind auch Leiter nur Menschen, die sich irren können. Wichtiger, als dass immer die richtige Entscheidung getroffen wird, ist, dass ihr in eurem Team als Einheit funktioniert.

2. Wir haben für die Zeit des Einsatzes die Regel, dass niemand eine Beziehung mit einer Person des anderen Geschlechts eingehen darf. Solltest du dich verlieben, dann möchten wir dich bitten, dies auf jeden Fall für die Zeit des Einsatzes für dich zu behalten und es auch nicht durch dein Verhalten zu kommunizieren. Wenn du schon befreundet auf den Einsatz kommst, möchten wir dich bitten, für die Einsatzzeit deine Beziehung zurückzustellen und dich ganz in dein Team zu investieren. Hiermit meinen wir unter anderem den Verzicht auf körperlichen Kontakt (Händchen halten, küssen, etc.) und Zeiten allein zu zweit. Der Grund für diese Regel ist, dass wir es wichtig finden, dass alle in der Lage sind, sich für die Zeit des Einsatzes allein auf Gott zu konzentrieren und nicht Sehnsüchte geweckt werden, die zwar total natürlich und gut sind, aber auf dem Einsatz eher vom Ziel ablenken.

3. Drogen, Alkohol und Zigaretten sind für die Zeit des Einsatzes tabu.

4. Es gibt nichts, was das Klima eines Einsatzes so zerstören kann, wie über Einzelne, egal ob Leiter oder Teilnehmer, schlecht zu sprechen oder zu lästern. Wir möchten dich bitten, das komplett zu unterlassen.

Solltest du dich an diese Regeln nicht halten, hat die Leitung des Einsatzes die Möglichkeit dich umgehend auf deine eigenen Kosten nach Hause zu schicken!

10. Allgemeine Hinweise

1. Anmeldung
Durch seine Anmeldung erklärt der Teilnehmer seine Bereitschaft, sich in eine christliche Gemeinschaft einzufügen und sich dem jeweiligen Programm anzuschließen. Sollte die Leitung einen Teilnehmer aus disziplinarischen Gründen nach Hause schicken, gehen die Kosten des Rücktransports zu Lasten des Teilnehmers bzw. dessen Erziehungsberechtigten. Die Bereitschaft zur Teilnahme an den gemeinsamen Treffen und Veranstaltungen wird vorausgesetzt. Während eines GOSPELTRIBE-Einsatzes oder auch anderen GOSPELTRIBE- Veranstaltungen wird der Verzicht auf Drogen- und Alkoholkonsum erwartet. Wenn nicht anders vereinbart, sind nur schriftliche Unterschriften rechtskräftig.

2. Bestätigung
Der Teilnehmer wird, sofern nicht anders erwähnt, nach Eingang seiner Anmeldung eine schriftliche Anmeldebestätigung mit einer Zahlungsaufforderung erhalten. Nach Eingang der Bestätigung durch GOSPELTRIBE ist die Anmeldung gültig und bei Stornierungen wird eine Verwaltungsgebühr von 50€ eingefordert.

3. Rabatte bei Kindern
Grundsätzlich möchten wir es ermöglichen, dass auch Familien mit Kindern an unseren Einsätzen teilnehmen können. Allerdings hängt dies von der Art des Einsatzes ab, da manche Einsätze nicht familienfreundlich sind. Aus diesem Grund wird jede Anfrage individuell geprüft, um sicherzustellen, dass die Rahmenbedingungen für alle Beteiligten passen.

Zu den Einsatzkosten gelten folgende Regelungen (Alter des Kindes zum Einsatzbeginn):

• Kinder unter 6 Jahren erhalten einen Rabatt von 50% auf den Einsatzpreis.
• Kinder ab 6 Jahren erhalten einen Rabatt von 20% auf den Einsatzpreis.
• Ab 16 Jahren gilt der volle Einsatzpreis.

4. Preiserhöhungen
Wir behalten uns vor, wesentliche Kostenerhöhungen, die bis zum Beginn eines Einsatzes eintreten und vor Beginn des Einsatzes kommuniziert werden, weiterzugeben und den Teilnehmern zu berechnen.

5. Haftung
GOSPELTRIBE übernimmt keine Haftung bei selbstverschuldeten Beschädigungen, Unglücksfällen, Verlusten, Verspätungen oder anderen Schadensfällen. Für Ausfälle bedingt durch höhere Gewalt (Wasser, Feuer, Sturm, Epidemien etc.) sind wir zu keinen Ersatzzahlungen verpflichtet. Der Teilnehmer ist für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften, insbesondere die rechtzeitige und vollständige Erlangung von Reisepass, Visa und Reisegestattungen selbst verantwortlich. Alle Nachteile, insbesondere die Zahlung von Rücktrittskosten, die aus der Nichtbefolgung solcher Reisevorschriften erwachsen, gehen zu seinen Lasten. Ausgenommen hiervon sind Fälle, die aufgrund von schuldhaften Falsch- oder Nichtinformationen von GOSPELTRIBE entstehen.
Der Teilnehmer bzw. dessen Erziehungsberechtigte bevollmächtigen GOSPELTRIBE, im Notfall ärztliche Hilfe in Form einer Behandlung, Narkose oder Operation in Anspruch zu nehmen, sofern sie nach Meinung des behandelnden Arztes notwendig ist. Für eine solche notwendige Behandlung und einen eventuell erforderlichen Rücktransport trägt der Teilnehmer alle Kosten. GOSPELTRIBE e.V., deren Mitarbeiter und freiwillige Helfer haften nicht für mögliche Verletzung, Beschädigung oder Verluste, die einem Teilnehmer während einer Veranstaltung oder eines Einsatzes entstehen.

6. Änderungen
Eventuelle Programmänderungen, zum Beispiel aus organisatorischen Gründen, behalten wir uns vor. Gegebenenfalls informieren wir über Änderungen durch persönliche Schreiben.

7. Nichtgewerbliche Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen
Der Teilnehmer, bzw. dessen Erziehungsberechtigter, erklärt sich damit einverstanden, dass Fotos und Filmaufnahmen im Rahmen von GOSPELTRIBE-Publikationen für nichtgewerbliche Zwecke frei verwendet werden können. Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Teilnehmer GOSPELTRIBE schriftlich auf dem Postweg informieren.

8. Stornierungs- und Rücktrittsbedingungen Ein Teilnehmer kann jederzeit vor Beginn einer GOSPELTRIBE-Veranstaltung oder Reise zurücktreten. Aus Beweissicherungsgründen muss der Rücktritt schriftlich mit Unterschrift erfolgen. Maßgebend für den Rücktrittszeitpunkt ist der Poststempel oder Eingangsdatum der E-Mail. Tritt der Teilnehmer vom Reisevertrag zurück oder tritt er, ohne vom Reise- bzw. Veranstaltungsvertrag zurückzutreten, die Reise/Veranstaltung nicht an, und dies ist durch GOSPELTRIBE nicht zu vertreten, kann GOSPELTRIBE eine angemessene Entschädigung für getroffene Vorkehrungen verlangen. Diese kann auch pauschaliert werden, nämlich:

• mehr als 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung bzw. Einsatzes wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 50 Euro fällig.
• zwischen dem 14. – 8. Tag vor Beginn der Veranstaltung bzw. Einsatzes mit 30% des Veranstaltungspreises.
• zwischen dem 7.Tag vor Beginn und dem Beginn der Veranstaltung bzw. Einsatzes mit 50% des
  Veranstaltungspreises.

GOSPELTRIBE wird versuchen, die durch einen Rücktritt eines Teilnehmers entstehenden Schäden so gering wie möglich zu halten. Sollten für GOSPELTRIBE zum Zeitpunkt des Rücktritts des Teilnehmers jedoch schon Kosten entstanden sein, z.B. Flugtickets, Platzreservierungen bei Busunternehmen etc., gehen die Stornierungskosten, zum Beispiel eines Flugtickets, zu Lasten des zurückgetretenen Teilnehmers. Der Träger behält sich vor, im Einzelfall einen höheren Schaden nachzuweisen. Das Abschließen einer persönlichen Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen.

9. Rücktritt durch den Träger
Werden, sofern im Einzelfall nicht anders angegeben, nur 50% der kalkulierten Teilnehmerzahl erreicht, ist der Träger berechtigt, die Veranstaltung/den Einsatz bis eine Woche nach angegebenem Anmeldeschluss abzusagen. Einen gezahlten Beitrag erhält der Teilnehmer in diesem Fall in geleisteter Höhe unverzüglich zurück. Weitere Schadensersatzforderungen können nicht geltend gemacht werden.

10. Haftung
Der Träger haftet als Veranstalter für

• die gewissenhafte Vorbereitung,
• die sorgfältige Auswahl und Überwachung der Leistungsträger,
• die Richtigkeit der Leistungsbeschreibung,
• die ordnungsmäßige Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen,

entsprechend der Ortsüblichkeiten des jeweiligen Aufenthaltsortes. Für ein Verschulden, der bei der Durchführung der Reise/Veranstaltung in Anspruch genommenen Beförderungsunternehmen, haften wir dem Grunde und der Höhe nach nur im Rahmen der Beförderungsbedingungen dieser Unternehmen. Eine Haftung für Verzögerungsschäden ist hierbei ausgeschlossen.

11. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist der Sitz von GOSPELTRIBE e.V.

12. Auslandsreisen
Eine entsprechende Krankenversicherung für Einsätze und Veranstaltungen im Ausland muss der Teilnehmer selbst abschließen. Der Teilnehmer ist zudem selbst dafür verantwortlich, sämtliche für das jeweilige Reiseland erforderlichen Impfungen erhalten zu haben.

13. Datenschutzhinweis
Für die Organisation und Durchführung der Einsätze und Veranstaltungen müssen wir einen Teil deiner Angaben aus diesem Formular in unserer elektronischen Datenverarbeitung speichern. Deine Angaben werden vertraulich behandelt und selbstverständlich nicht an Dritte weitergeleitet. Einsicht in deine Daten erhalten die zuständigen Sachbearbeiter und Mitarbeiter der zuständigen Bereiche. Du kannst die freiwillige Zustimmung der Speicherung der Daten jederzeit widerrufen. Du bist jederzeit berechtigt, eine umfangreiche Auskunftserteilung zu ersuchen oder eine Berichtigung oder Löschung zu veranlassen.

Karlsruhe,
01.02.2025